Разработка бизнес-плана
Титульный лист, аннотация, меморандум, оглавление...



Разработка бизнес-плана Обязательна ли разработка бизнес-плана? Кто его разрабатывает? – На постсоветском пространстве никакие директивные документы не требуют разработки бизнес-плана – этого требуют реалии жизни. Разработкой бизнес-плана занимается владелец бизнеса, первый руководитель, с привлечением необходимых экспертов, специалистов, исполнителей. При разработке бизнес-плана с использованием зарубежных методик необходимо помнить о необходимости корректировать реалии зарубежного бизнеса и нашей специфики. Если у нас бизнес рассматривается как средство для зарабатывания денег, то на Западе – это образ жизни, т.к. их деятельность осуществляется в условиях жёстких рыночных механизмов, конкуренции и эти факторы надо учитывать, анализировать, прогнозировать, т.е. скурпулёзно планировать бизнес, в основе которого – разработка бизнес-плана.


Если у нас бухучёт ориентирован на потребности всецело удовлетворять любопытство контролирующих органов, то на Западе это возможность оценить эффективность своего бизнеса, планирование методов его совершенствования. Западный бизнесмен скурпулёзно отслеживает соотношение активов и пассивов, которые характеризуют устойчивость, стабильность его бизнеса, у нас ограничиваются поддержанием равновесия доходов и расходов.


Т.е. при разработке бизнес-плана с использованием зарубежных методик, необходимо корректировать их в соответствии с имеющимися правовыми, хозяйственными условиями Вашей страны.


Очень важно в разработке бизнес-плана личное участие руководителя. Многие потенциальные партнёры или инвесторы даже не рассматривают предложения, если выясняется, что разработка бизнес-плана была осуществлена сторонней организацией, а руководитель лишь утверждал его. Если же Вы лично возглавляете разработку бизнес-плана, Вы имеете возможность моделировать будущее своего бизнеса, оценить надёжность своих идей, свои возможности по достижению поставленных целей. Разработка бизнес-плана под Вашим руководством будет хорошей демонстрацией уровня Вашей квалификации, деловых качеств. Возглавляя разработку бизнес-плана, Вы можете найти новые, оригинальные решения на основе расчётов и анализа и даже отказаться от первоначального проекта.


Планы работы, различных действий каждого предприятия имеют своей целью создание условий для развития, что также относится и к разработке бизнес-планов, но они, реализуя идею развития бизнеса, могут быть как наступательными, так и защитным. Разработка бизнес-плана наступательного свойства – это, комплекс мероприятий, который обеспечивает пути выхода предприятия на более высокие позиции и даёт рекомендации по ключевым вопросам хозяйственной и организационной деятельности, от которых зависит достижение планируемых результатов. Вариантом защитного может быть разработка бизнес-плана по сокращению некоторых структурных подразделений, прекращение производства убыточных товаров, освобождение от убыточной собственности, высокозатратных производств.


Разработка бизнес-плана своей целью имеет постановку задач и определение комплекса мероприятий, которые обеспечивают достижение поставленных задач. Разработка бизнес-плана и овладение умением квалифицированно использовать его в работе необходимо по следующим причинам:

• в условиях рыночной экономики многие люди обнаружили в себе склонность к предпринимательству, но большинство из них никогда не были руководителями коммерческих структур, а руководители с опытом руководства государственными предприятиями должны коренным образом изменить свои прежние методы работы, по-новому планировать, анализировать и работать, чтобы выжить в непривычной для них конкурентной среде. Инструментом для решения этих проблем, как для начинающих предпринимателей, так и для бывших руководителей госструктур, будет являться разработка бизнес-плана;

• если Вы для развития своего бизнеса планируете привлечь средства со стороны, то в этом случае разработка бизнес-плана обязательна, чтобы убедить и заинтересовать потенциальных инвесторов, доказать эффективность инвестиций. Если Вы обратитесь в банк с просьбой о кредитовании, то Вам тоже понадобится разработка бизнес-плана, чтобы убедить банк в надёжности Вашего проекта и гарантированного возврата заёмных средств, получения прибыли. При разработке бизнес-плана для получения банковского кредита считается обязательным внесение информации об образовании, опыте работы, а также биографии всех специалистов, которые будут задействованы в реализации Вашего проекта. Такая информация может оказаться решающей для организации сотрудничества;

• если Вы имеете собственный капитал для открытия бизнеса, то разработав бизнес-план, Вы получаете возможность чётко спрогнозировать свои перспективы, соотнести свои возможности с реалиями экономической ситуации и правовой базы, проанализировать и оценить реальность своих планов, идей. При этом готовый бизнес-план не будет являться самой большой ценностью, самым ценным будет являться как раз процесс разработки бизнес-плана. Круг лиц, привлечённых для этого, получат неоценимый опыт сотрудничества, совместного решения проблем и это будут люди, которые получат хорошую мотивацию для реализации проекта, Ваши убеждённые сторонники. А это дорогого стоит!


Разработав бизнес-план, Вы получаете ориентиры, стандарты, которые дадут возможность оценить результаты практической работы, своевременно корректировать планируемые мероприятия, Вы получите возможность пройти свой путь к достижению цели с минимальным риском, оптимальным по затратам денежных средств и времени.


При разработке бизнес-плана следует сразу ориентироваться на два его варианта: первый – это официальный бизнес-план, о котором мы говорили ранее, можно сказать, для внешнего использования, второй – повседневный его вариант для руководителя, экспертов, разработчиков, его можно назвать рабочим бизнес-планом для внутреннего использования. В отличие от официального бизнес-плана, в него включены дополнительные рабочие материалы, например: более детальное пообъектное планирование работ, конкретизируется маркетинг, кадровая политика, информация о конкурентах, содержится детальная финансовая информация.


Разработка бизнес-плана для работы позволит Вам тщательно моделировать план действий задолго до начала реализации проекта, проанализировать варианты выхода из возможных проблем, оценить заранее внешний и внутренний риски и пути их минимизации, по мере реализации проекта, он может использоваться как справочник для корректировки разработки официального бизнес-плана.


Каким должен быть по объёму разработанный бизнес-план? – Разработка бизнес-плана максимально эффективна, если он содержит не более 40 страниц, а в большинстве случаев желательно ограничиться 20-25 страницами. Если бизнес-план содержит 150-200 страниц, то это свидетельствует о том, что автор не умеет выделить главное, наполняя содержание излишними деталями, поэтому все эти факторы снижают понимание сути излагаемого предложения, и его уже будут читать не очень внимательно. Т.е., приступая к разработке бизнес-плана, Вы должны чётко осознать, что вашему детищу предстоит конкурентная борьба с другими бизнес-планами. Ваша цель – суметь заинтересовать потенциального партнёра своими материалами, которые формируют ясное представление о сути разрабатываемого бизнес-плана, после 10-15 минут его просмотра.


Сложившаяся практика разработки бизнес-плана, показала целесообразность следующей его структуры:

1. Титульный лист.
2. Аннотация.
3. Меморандум о конфиденциальности.
4. Оглавление:
- резюме (выводы, возможности предприятия);
- виды товаров (услуг);
- рынки сбыта товаров (услуг);
- план маркетинга;
- план производства;
- организационный план;
- правовое обеспечение деятельности предприятия;
- финансовый план.


      Разработка бизнес-плана. Титульный лист.


Титульный лист должен содержать название предприятия (или фамилию и имя потенциального предпринимателя, если предприятие находится в процессе регистрации), адрес, номер телефона. Позаботьтесь о привлекательности титульного листа, краткости его содержания. Тема разработки бизнес-плана должна иметь краткое название.


      Разработка бизнес-плана. Аннотация.


В аннотации к разработанному бизнес-плану излагается идея предлагаемого проекта, указывается полная стоимость, объёмы необходимого финансирования, сроки окупаемости, уровень рентабельности, условия сотрудничества с инвестором. Аннотация предназначена для руководящих работников, письменных обращений, рекламы.


      Разработка бизнес-плана. Меморандум о конфиденциальности.


Меморандум о конфиденциальности необходим на том основании, что в разработанном бизнес-плане содержится информация о важнейших сторонах деятельности предприятия, планы развития, методы достижения целей.


      Разработка бизнес-плана. Оглавление.


При всей кажущейся простоте, оглавление разработанного бизнес-плана является очень важной его частью. Для удобства его использования, оглавление желательно разместить на одном листе. У каждого человека, читающего бизнес-план, всегда будет возможность найти интересующий его раздел. Страницы разработанного бизнес-плана должны быть пронумерованы, а рядом с наименованием разделов – проставлен номер страницы.


      Разработка бизнес-плана. Резюме (выводы, возможности предприятия).


Бизнес-план начинается с выводов, т.е. с конца. Такое почётное место ему отведено потому, что в большинстве случаев потенциальные партнёры принимают решения, прочитав лишь этот раздел. Резюме разработанного бизнес-плана должно дать возможность понять читателю, что заложено в Вашей идее, каковы перспективы и стоит ли углубляться в его изучение. Резюме, выводы разработанного бизнес-плана – это сущность Вашего бизнес-предложения, изложенная на 1-2 страницах: что конкретно Вы предлагаете реализовать, почему Ваша продукция заинтересует больше потребителей, чем продукция Ваших конкурентов, каковы затраты по этому проекту, источники финансирования. Обязательно необходима иллюстрация цифровыми данными: объёмы реализации, уровень дохода, прибыль, окупаемость.


      Разработка бизнес-плана. Виды товаров (услуг).


В этом разделе разрабатываемого бизнес-плана излагается основная идея Вашего проекта, даются характеристики и описания будущей продукции. Разработка бизнес-плана по этому разделу требует исчерпывающей информации о том, какие потребности удовлетворяются этой продукцией, в чём её эксклюзивность, на чём основана уверенность что продукция будет конкурентноспособна, срок, в течении которого продукция будет ликвидна на рынке. В этом разделе необходимо указать также способ защиты интеллектуальной собственности (патенты, свидетельства, особенно дизайна, эксплуатационные свойства). В этом разделе необходимо предусмотреть описания основных процессов и технологий. Их изложение должно быть предельно понятным даже для неспециалистов. Необходимо провести основные характеристики продукции, особо следует остановиться на тех её свойствах, которые будут выгодны покупателям. В разработанном бизнес-плане рекомендуется особо подчеркнуть эксклюзив или иные высокие достоинства продукции (новизна технологий, уникальное соотношение цены и качества и т.д.), будет уместно разместить в разработанный бизнес-план наглядное изображение продукции, а для оборудования с высокими технологиями необходимо презентовать систему послепродажного сервиса. Завершить этот раздел необходимо сводом данных по себестоимости, предполагаемой цене реализации, размере прибыли на единицу продукции.


      Разработка бизнес-плана. Рынки сбыта товаров (услуг).


Если Ваше предприятие отличается высокой технологичностью, эффективной организацией производства, но при этом разработка бизнес-плана не отражает Ваше хорошее знание рынка, то, скорее всего, потенциальные партнёры, инвесторы отдадут предпочтение Вашим конкурентам, хорошо ориентирующимся на рынке. Опыт и практика свидетельствуют, что много неудачных бизнес-проектов оказались таковыми по причине отсутствия обоснованного представления о том, на какой рынок ориентирован их товар, кто, почему, в каких объёмах приобретёт его. Более того, разработка бизнес-плана с качественным анализом рынка поможет Вам избежать финансовых потерь. Основа Вашего успеха – это глубокое знание запросов потребителя, какой это социальный слой, объём рынка, который также зависит от покупательной способности Вашего потребителя. Т.е., чтобы максимально обезопасить свой бизнес, Вы должны в разрабатываемом бизнес-плане скурпулёзно изучить и проанализировать все показатели рынка, его ёмкость, тенденции и соотношения основных характеристик, чтобы своевременно вносить коррективы в планы производства, сбыта, модернизации, совершенствования технологий. Разработка бизнес-плана с качественным анализом рынка, может существенно изменить Ваши подходы к объёмам и номенклатуре выпускаемой продукции, понимание структуры сбыта, совершенствованию рекламы и дизайна. Одним словом, чтобы Ваш целевой рынок востребовал предлагаемую Вами продукцию, Вы должны разработать бизнес-план, показывающий, как этого можно достичь, избрав единственно верное направление, убедительно мотивировав потребителя, Вы должны убедиться сами, убедить инвестора, что для Вашей продукции существует рынок, который понятен Вам и Ваша продукция на этом рынке будет ликвидна. Для этого Вам необходимо провести анализ рынка, или маркетинговые исследования. На первом этапе производится оценка общей ёмкости рынка, т.е. общая стоимость продукции, которую могут купить в определённом регионе, например, за месяц. На втором этапе Вы оцениваете возможную сумму реализации Вашей продукции, т.е. свою долю рынка. Это, можно сказать, расчётный показатель, но разработка бизнес-плана – это процесс сугубо прагматичный и поэтому на третьем этапе Вы оцениваете возможности реальных продаж. Для этого Вы должны спрогнозировать уровень продаж в реальных условиях с учётом затрат, сопутствующих реализации, уровень цены, которая может быть установлена Вами, а также колебание цен в определённые периоды. В разработку бизнес-плана по этому разделу необходимо включить информацию о конкурентах, указав крупнейших производителей, основные характеристики их продукции, отразить ценовую политику конкурентов, затраты на рекламу. Не впадайте в соблазн изменить некоторые показатели в свою пользу – в конечном итоге это грозит потерей репутации, финансовыми потерями.


      Разработка бизнес-плана. План маркетинга.


Согласно сложившейся практике разработка бизнес-плана по этому разделу должна включать:

1. Ценообразование.
2. Схема реализации продукции.
3. Создание сервисного обслуживания.
4. Стимулирование сбыта.
5. Реклама.
6. Формирование общественного мнения.


Эти элементы плана предназначены для того, чтобы убедить инвестора, что Ваша продукция ликвидна, а декларируемые объёмы реализации в разработанном бизнес-плане должны подтверждаться подробными расчётами, чтобы Ваша вера в успех передалась инвестору. Главная Ваша задача в реализации ценовой политики – это умение так устанавливать цены и регулировать их в зависимости от ситуации на рынке, чтобы овладеть определённой долей рынка, повысить свою репутацию, получить планируемую прибыль. Ценообразование не должно сводиться к калькуляции издержек, определению себестоимости и простому добавлению к этим расчётам уровня рентабельности.


Эффективное ценообразование требует творческого подхода путём внедрения систем скидок, корректировки цен в зависимости от внутренних и внешних факторов.


Разработка бизнес-плана должна содержать схему реализации продукции через собственные каналы или оптовиков, описание методов управления сбытом продукции, способов её продвижения на рынке, организацию службы сервиса, стоимость её содержания, прибыльность.


      Разработка бизнес-плана. План производства.


Убедительно показать и обосновать инвестору свои возможности по организации выпуска продукции в требуемых объёмах, высокого качества – это главное предназначение этого раздела при разработке бизнес-плана. Банкиры и инвесторы по этому разделу будут судить о степени профессионализма менеджеров предприятия, обоснованности планов производства. Чтобы более полно представить возможности Вашего предприятия, разработка бизнес-плана по этому разделу должна обязательно отразить следующие аспекты: производство продукции планируется на действующем предприятии или его ещё надо создать, мощности по выпуску продукции, рост по годам, сведения о поставщиках сырья и комплектующих, планируется ли производственная кооперация, потребность в новом оборудовании, кто поставщики. Разработка бизнес-плана по производству продукции должна отражать перспективу на 3-4 года. Для наглядности в обязательном порядке должна быть представлена схема производственных линий с иллюстрациями методов контроля качества.


      Разработка бизнес-плана. Организационный план.


Утверждение, что грамотный менеджмент может «вытянуть» даже не очень удачный план, а любая перспективная идея может быть загублена из-за непрофессионализма менеджеров – это факт, не один раз подтверждённый жизнью, поэтому разработка бизнес-плана должна содержать организационный план.


Основной момент в этом разделе – это Ваша управленческая команда, необходимо дать им характеристику (образование, стаж работы, зарплата) и убедительно доказать, что их деловые и личные качества соответствуют поставленным задачам, обеспечат успешную работу по выполнению разработанного бизнес-плана. Опешите, как будут использоваться эти специалисты (на постоянной основе или по-совместительству), как Вы будете осуществлять подбор недостающих кадров. Помните, что вакансии – это недостаток разработанного бизнес-плана. Необходимо привести структуру управления, оговорить взаимосвязь вознаграждения и результатов труда, функциональные обязанности, указать общую численность управленческого персонала и как это взаимосвязано с объёмами производства и реализации.


      Разработка бизнес-плана. Правовое обеспечение деятельности предприятия.


В этом разделе, по-существу, речь идёт о форме собственности, правовом статусе предприятия: государственное, совместное, частное. Разработка бизнес-плана должна содержать характеристики этих форм собственности, т.к. они имеют специфические особенности, могут существенно повлиять на конечный результат и поэтому вызывают закономерный интерес инвесторов. Например, если это государственное предприятие, то надо остановиться на степени возможного вмешательства в Вашу хозяйственную деятельность вышестоящих органов, системе подчинённости, а если Вы создаёте предприятие в виде общества с ограниченной ответственностью, то надо объяснить и обосновать долю каждого учредителя. Помните, что инвесторы более охотно идут на сотрудничество с частными предприятиями.


      Разработка бизнес-плана. Финансовый план.


Этот раздел обобщает все предыдущие, выражая их в стоимостном варианте, с помощью цифрового материала, который наглядно иллюстрирует эффективность принятых Вами решений по всем разделам. Разработка бизнес-плана настоящего раздела – это множество форм, которые надо заполнить. Каждое Ваше техническое или организационное решение должно выражаться цифрой, а всё множество таких цифр составляет базу для финансового плана.


Финансовый раздел разработки бизнес-плана включает три основные формы: отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении наличности, баланс предприятия. При этом, для инвесторов необходимо предоставить плановые показатели на 5 лет, а если предприятие действующее – за 5-ть предыдущих лет. В разработку бизнес-плана также следует включить расчёт точки безубыточности выпуска продукции, программу инвестирования, в которой даются расчёты в потребности объёмов финансирования, источниках их получения, сроки возврата вложенных средств, получение дохода.




Комментарии к статье